Krankenhausalarm- und Einsatzplan (KAEP) für Kliniken
Wir erstellen und überarbeiten Ihren Krankenhausalarm- und Einsatzplan. Er regelt, wie Ihr Haus bei Brand, Evakuierung, Massenanfall von Verletzten, dem Ausfall der Infrastruktur oder einem Cyberangriff alarmiert, geführt und handlungsfähig bleibt. Die Informationssicherheit ist nur ein Baustein davon.
Unsere Leistungen im Einzelnen
- Gefährdungsanalyse für Ihr Haus und Festlegung der relevanten Szenarien
- Erstellung und Überarbeitung des Krankenhausalarm- und Einsatzplans, ausgerichtet an den Vorgaben Ihres Bundeslandes
- Alarmierung und Erreichbarkeiten: Wer wird wie und wann erreicht, auch ohne Telefon und E-Mail
- Einsatzchecklisten und Aktionskarten für jede Rolle im Haus
- Szenarien für Brand und Evakuierung, Massenanfall von Verletzten, Ausfall der Infrastruktur sowie Cyberangriff und IT-Ausfall
- Abstimmung mit Krisenstab, Fachbereichen, Technik, IT und den zuständigen Behörden
- Planspiele und Übungen mit Auswertung und Fortschreibung des Plans
- Abstimmung mit dem Business Continuity Management und der Informationssicherheit
Worauf Ihr Haus vorbereitet sein sollte
Brand und Evakuierung
Wer alarmiert wen, wohin wird evakuiert, und wie bleiben Intensivstation, OP und Dialyse handlungsfähig? Wir legen Abläufe und Zuständigkeiten fest.
Massenanfall von Verletzten
Notaufnahme, OP-Kapazitäten, Personalalarmierung und Sichtung. Wir beschreiben, wie Ihr Haus bei vielen Verletzten gleichzeitig arbeitsfähig bleibt.
Ausfall der Infrastruktur
Strom, Gas, Wasser, Medizingase oder Lieferketten fallen aus. Wir legen mit Technik und Einkauf Prioritäten, Vorräte und Ersatzwege fest.
Cyberangriff und IT-Ausfall
Notbetrieb ohne KIS, Papierformulare, Kommunikation und geordneter Wiederanlauf. Die Informationssicherheit ist ein Baustein von mehreren.
Warum der Plan mehr ist als ein IT-Thema. Ein Krankenhaus muss auf sehr unterschiedliche Lagen vorbereitet sein. Brand, Evakuierung, Massenanfall von Verletzten, der Ausfall von Infrastruktur und Cyberangriffe verlangen jeweils eigene Abläufe, aber eine gemeinsame Alarmierung und Führung.
In vier Schritten
Gefährdungen erfassen
Welche Lagen sind für Ihr Haus realistisch, und was bedeuten sie für Versorgung und Betrieb?
Szenarien beschreiben
Für jede Lage Abläufe, Zuständigkeiten und Entscheidungswege festlegen.
Alarmierung und Checklisten
Wer wird wie erreicht, auch ohne Telefon und E-Mail? Kurze Aktionskarten für jede Rolle.
Üben und fortschreiben
Planspiele und Übungen zeigen, was im Ernstfall hakt. Der Plan wird danach angepasst.
Was Einrichtungen uns fragen
Ist der Alarm- und Einsatzplan ein IT-Thema?
Nein. Cyberangriff und IT-Ausfall sind ein Szenario unter mehreren. Dazu kommen Brand, Evakuierung, Massenanfall von Verletzten und der Ausfall von Strom, Wasser, Gas oder Lieferketten.
Wie hängt der Plan mit dem BCM zusammen?
Der Alarm- und Einsatzplan regelt die ersten Stunden: alarmieren, führen, handeln. Das Business Continuity Management sorgt dafür, dass kritische Prozesse danach weiterlaufen. Wir stimmen beides aufeinander ab.
Wie oft muss der Plan überprüft werden?
Der Plan sollte regelmäßig überprüft werden, spätestens nach Übungen und größeren Änderungen im Haus, etwa bei Umbauten oder neuen Systemen. Die genauen Vorgaben regelt das Recht Ihres Bundeslandes.